5 conseils pour (bien) aménager une salle de réunion
La salle de réunion est un espace stratégique dans tout environnement professionnel. C’est le lieu où les décisions importantes se prennent, où les équipes collaborent et où les clients sont souvent reçus. Pourtant, son aménagement est encore trop souvent sous-estimé ! Une salle mal conçue peut nuire à la productivité, à la concentration et à l’engagement des participants. À l’inverse, un bon aménagement de salle de réunion optimise les conditions de travail, favorise l’échange d’idées et renforce l’image de l’entreprise.
All in Space, spécialiste des agencements et aménagements des espaces professionnels dans les Hauts-de-France, vous donne 5 conseils pour aménager une salle de réunion fonctionnelle, accueillante et en phase avec à la fois votre image d’entreprise et vos besoins !
1. Définir les usages et les besoins spécifiques
Avant même de penser mobilier ou décoration, il faut d’abord réfléchir à l’objectif principal de la salle. Réunions formelles ? Sessions de brainstorming ou de travail collaboratif ? Visios régulières avec des clients ou des partenaires ? À chaque usage ses choix d’aménagement et d’équipement différents.
Il est donc essentiel de définir les usages et les besoins réels afin d’élaborer un cahier des charges précis : fréquence d’utilisation, nombre de places nécessaires, équipements nécessaires… C’est cette définition qui permet de guider ensuite l’ensemble des aménagements de la salle de réunion !
2. Réfléchir au confort et à l’ergonomie de la salle de réunion
Pour une salle de réunion dans laquelle les équipes, les clients et les partenaires se sentent bien, le confort et l’ergonomie sont des priorités à ne surtout pas négliger. C’est le moment de réfléchir à des chaises ergonomiques, du mobilier modulable, une luminosité et une acoustique adaptée, une bonne accessibilité…
3. Soigner l’ambiance et le design
La salle de réunion est aussi un lieu qui doit inspirer : un environnement bien pensé stimule l’énergie et la créativité. Le design doit également refléter l’ADN de l’entreprise et ses valeurs. La décoration joue donc un rôle central : couleurs stimulantes mais apaisantes, matériaux naturels, signalétique claire, éclairage modulable, intégration d’éléments végétaux grâce au design biophilique… Découvrez d’ailleurs les tendances de l’année pour l’aménagement de bureau !
4. Penser à la modularité des espaces
Une salle de réunion n’est pas figée : les besoins varient d’une réunion à une autre. Pour permettre à vos équipes de gagner en efficacité, il est nécessaire de réfléchir à la modularité des espaces et des équipements. Vous pouvez par exemple opter pour du mobilier mobile, des cloisons amovibles, des dispositifs de visioconférence ou encore des écrans interactifs ! L’idée est de permettre un aménagement facile de cet espace de travail collaboratif, pour l’adapter à toutes les configurations et tous les besoins.
5. Intégrer la salle de réunion dans un espace global
La salle de réunion n’est pas un espace isolé : elle fait partie d’un écosystème de travail, et doit s’y insérer. Il est donc indispensable de réfléchir à son positionnement en fonction des autres usages : proximité avec les open-spaces, les espaces de pauses…
Si les lieux s’y prêtent, vous pouvez également créer différents espaces pour différentes typologies de réunion, avec des salles plus ou moins grandes, plus ou moins formelles, des salles dédiées aux conférences en ligne, des salles de brainstorming… Pour aller plus loin, découvrez tous nos conseils pour bien aménager un espace de travail collaboratif !
Pourquoi faire confiance à All in Space pour aménager votre salle de réunion ?
Concepteur d’espaces de travail dans les Hauts-de-France, All in Space accompagne les entreprises dans l’aménagement de salles de réunion sur mesure, avec des projets clés en main. Après analyse de vos besoins, nos équipes vous accompagnent de la conception à la livraison des travaux pour créer des salles de réunions qui s’intègrent dans votre image de marque.
Vous souhaitez aménager une salle de réunion dans vos locaux ? Contactez All in Space, et transformons ensemble vos bureaux pour créer des espaces de travail qui vous ressemblent !