Quelle est la surface nécessaire par personne pour bien travailler en open space ?

Choix courant pour l’aménagement d’un bureau professionnel, l’open space est un espace de travail répandu en entreprise. Flexible, économique en surface et propice aux échanges entre les équipes, il permet de réunir plusieurs collaborateurs dans un même espace. Mais attention : mal dimensionné, un open space peut rapidement nuire à la productivité, au confort et à la concentration des équipes ! 

All in Space, spécialiste de l’aménagement d’espaces professionnels dans les Hauts-de-France, vous donne tous ses conseils pour bien définir la surface nécessaire par personne en open space pour garantir un équilibre entre confort, productivité et collaboration !

La surface par personne : un enjeu clé

Aménager un open space va plus loin qu’un simple alignement des postes de travail : la qualité de vie et la productivité dépendent largement de l’espace dédié à chaque collaborateur. Un espace trop restreint peut générer du bruit ou une surcharge visuelle, voire même un sentiment de promiscuité. 

À l’inverse, en choisissant avec soin la taille de son open space, les collaborateurs travaillent dans de bonnes conditions tout en pouvant échanger facilement. La surface de bureau ne répond donc pas seulement à une logique fonctionnelle : c’est aussi une donnée stratégique pour la performance collective de l’entreprise.

Combien de m² par personne dans un open space ?

Pour calculer la surface idéale d’un open space, il n’existe pas de règle unique. Cependant, certaines mesures doivent tout de même être respectées par les employeurs afin d’assurer la sécurité ainsi que la santé mentale et physique des salariés. L’open space doit permettre aux collaborateurs une certaine liberté de mouvement, tout en étant confortable et aménagé de façon adaptée à chaque activité. 

Il existe également des recommandations, données par la norme AFNOR NF X 35-102, pour la taille des open spaces (ou des espaces de coworking), avec une surface minimum de 10 à 15m² par personne. En dessous de ces recommandations, on parle alors de densification forte : elle peut être acceptable dans des espaces dédiés au flex-office, mais n’est pas durable dans un open space.

Aménager un open space : une question d’équilibre

Penser à l’aménagement de son open space en ne prenant que les mètres carrés en compte est réducteur. Un open space réussi repose sur un équilibre entre surface par collaborateur, usages et qualité des aménagements. Une densification intelligente permet d’optimiser l’espace, sans compromis sur le bien-être des équipes, avec par exemple : 

• Une variété de zones dédiées aux différentes activités : salles de réunion, espaces d’appels, zones de détente…
• Une optimisation de l’acoustique et de la luminosité
• Une ergonomie des postes de travail, avec du mobilier fonctionnel et modulable.

Deux open spaces de même taille peuvent ainsi offrir des expériences de travail radicalement différentes selon leur agencement ! Chez All in Space, nous savons qu’un open space réussi ne se résume pas à mettre le plus de personnes possible au mètre carré, mais consiste en un lieu de travail durable, motivant et aligné à la fois aux usages et à l’ADN de chaque entreprise.

Comment bien évaluer ses besoins de surface ?

Pour connaître la surface dont vous avez besoin pour aménager votre open space, il est nécessaire de réfléchir à plusieurs critères : combien de personnes sont présentes chaque jour sur site ? Les postes de travail sont-ils fixes ou mobiles ? Quelles zones sont nécessaires ? Faut-il prévoir une marge de manœuvre pour des évolutions d’effectif ? 

Chez All in Space, spécialiste des aménagements de bureaux et espaces de travail dans les Hauts-de-France, nous accompagnons chaque entreprise grâce à une solution clé en main. Dès la phase de conception du projet, nous prenons en compte vos besoins et vos contraintes, en intégrant vos objectifs. 

All in Space, partenaire de l’aménagement de vos open spaces

Notre équipe conçoit et aménage des bureaux professionnels sur mesure, partout dans les Hauts-de-France. Nous accompagnons les professionnels à chaque étape de leur projet, de sa conception à la livraison clé en main des travaux, en passant par le choix des matériaux, des couleurs et du mobilier. 

Vous souhaitez concevoir un espace de travail centré sur vos collaborateurs, qui anticipe les nouveaux enjeux sociétaux et environnementaux et qui optimise chaque mètre carré sans compromis sur le bien-être de vos équipes ? Contactez-nous dès maintenant pour concevoir votre nouvel open space !